さくら国際ランゲージアカデミー プライバシーポリシー
さくら国際ランゲージアカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する語学教育サービス、入学案内、各種お問い合わせ対応、在籍管理、就学支援その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供、保管、開示等に関する方針を定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：さくら国際ランゲージアカデミー
- 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿8丁目14-24 さくら国際ランゲージアカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5337-8426
- 事業内容：語学学校運営
2. 取得する情報および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日、国籍、在留資格、パスポート情報
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 学歴、職歴、日本語学習歴、志望動機、学習目的、進学希望、就職希望
- 入学申込情報、在籍情報、出欠情報、成績、学習記録、面談記録
- 支払情報、請求情報、返金に関する情報
- お問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答内容
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、アクセスログ等のオンライン識別子
- 法令に基づき必要となる情報、または当校の業務遂行上必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学申込の受付、審査、入学手続および在籍管理のため
- 授業運営、学習指導、出欠管理、成績管理、進路指導のため
- 学生証、各種証明書、案内書類等の作成・送付のため
- 授業料、教材費、その他費用の請求、決済、返金処理のため
- 本人確認、緊急時連絡、健康・安全管理のため
- 留学・在留手続、行政機関・関係機関への対応のため
- お問い合わせ、資料請求、見学申込、面談予約への対応のため
- 当校のサービス改善、品質向上、統計分析、マーケティングのため
- 法令、行政指導、契約、校内規程に基づく対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な事業運営のために必要な範囲で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報の取得・利用・提供にあたっては、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を契約その他の方法により義務付けます。
委託先の例としては、システム保守事業者、クラウドサービス提供事業者、決済代行事業者、郵送・配送事業者、翻訳・通訳支援事業者、会計・法務・労務関連の専門事業者等が含まれます。
6. 外国にある第三者への提供・データ移転
当校は、業務上必要な範囲で、外国にある第三者または外国に設置されたサーバーを利用するサービスへ個人情報を移転する場合があります。たとえば、クラウドサービス、メール配信、オンライン学習管理、ファイル保管等の利用に伴い、データが国外で保管・処理されることがあります。
この場合、当校は、個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、本人の権利利益に与える影響等を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他の適切な措置を講じます。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、法令で保存が義務付けられている場合、または紛争対応、監査対応、会計・税務対応、在籍記録管理等のために必要な場合を除き、不要となった個人情報は適切な方法で消去または廃棄します。
保存期間の目安は、情報の種類、利用目的、法令上の保存義務、契約関係の有無等に応じて個別に判断します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- その他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合、当校は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、法令上認められる範囲で、その同意をいつでも撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 取扱担当者の限定および権限管理
- アクセス制御、パスワード管理、認証強化
- 通信の暗号化、端末管理、ログ管理
- 委託先の選定・監督
- 従業者への教育・研修
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
また、当校は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：さくら国際ランゲージアカデミー
- 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿8丁目14-24 さくら国際ランゲージアカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5337-8426
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用方針の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月4日